Share Mẹo Cách Thời hạn tàng trữ chứng từ kế toán, sổ sách, văn bản báo cáo giải trình, hóa đơn Mới nhất 2022
Bạn đang tìm kiếm từ khóa Share Mẹo Hướng dẫn Thời hạn tàng trữ chứng từ kế toán, sổ sách, văn bản báo cáo giải trình, hóa đơn Mới nhất 2022 full HD Link Tải kỹ năng khá đầy đủ rõ ràng trên điện thoại cảm ứng, máy tính, máy tính được update : 2021-10-18 17:56:02
2.1. Tài liệu kế toán phải tàng trữ tối thiểu 5 năm
– Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập văn bản báo cáo giải trình tài chính như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không lưu trong tập tài liệu kế toán của cục phận kế toán.
– Tài liệu kế toán dùng cho quản trị và vận hành, điều hành quản lý của cty chức năng kế toán không trực tiếp ghi sổ kế toán và lập văn bản báo cáo giải trình tài chính.
– Trường hợp tài liệu kế toán nêu trên mà pháp lý khác quy định phải tàng trữ trên 5 năm thì tiến hành tàng trữ theo quy định đó.
Theo điều 12 của Nghị định 174/năm nay/NĐ-CP hướng dẫn Luật kế toán
2.2. Tài liệu kế toán phải tàng trữ tối thiểu 10 năm
– Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập văn bản báo cáo giải trình tài chính, những bảng kê, bảng tổng hợp rõ ràng, những sổ kế toán rõ ràng, những sổ kế toán tổng hợp, văn bản báo cáo giải trình tài chính tháng, quý, năm của cty chức năng kế toán, văn bản báo cáo giải trình quyết toán, văn bản báo cáo giải trình tự kiểm tra kế toán, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán tàng trữ và tài liệu khác sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập văn bản báo cáo giải trình tài chính.
– Tài liệu kế toán tương quan đến thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và thắt chặt; văn bản báo cáo giải trình kết quả kiểm kê và định hình và nhận định tài sản.
– Tài liệu kế toán của cty chức năng chủ góp vốn đầu tư, gồm có tài năng liệu kế toán của những kỳ kế toán năm và tài liệu kế toán về văn bản báo cáo giải trình quyết toán dự án bất Động sản khu công trình xây dựng hoàn thành xong thuộc nhóm B, C.
– Tài liệu kế toán tương quan đến xây dựng, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, quy đổi hình thức sở hữu, quy đổi quy mô doanh nghiệp hoặc quy đổi cty chức năng, giải thể, phá sản, chấm hết hoạt động giải trí và sinh hoạt, kết thúc dự án bất Động sản khu công trình xây dựng.
– Tài liệu tương quan tại cty chức năng như hồ sơ truy thuế kiểm toán của Kiểm toán Nhà nước, hồ sơ thanh tra, kiểm tra, giám sát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc hồ sơ của những tổ chức triển khai truy thuế kiểm toán độc lập.
– Các tài liệu khác không được quy định tại Điều 12 và Điều 14 Nghị định 174/năm nay/NĐ-CP
– Trường hợp tài liệu kế toán nêu trên mà pháp lý khác quy định phải tàng trữ trên 10 năm thì tiến hành tàng trữ theo quy định đó.2.3. Tài liệu kế toán phải tàng trữ vĩnh viễn
– Đối với cty chức năng kế toán trong nghành nghề kế toán nhà nước, tài liệu kế toán phải tàng trữ vĩnh viễn gồm Báo cáo tổng quyết toán ngân sách nhà nước năm đã được Quốc hội phê chuẩn, Báo cáo quyết toán ngân sách địa phương đã được Hội đồng nhân dân những cấp phê chuẩn; Hồ sơ, văn bản báo cáo giải trình quyết toán dự án bất Động sản khu công trình xây dựng hoàn thành xong thuộc nhóm A, dự án bất Động sản khu công trình xây dựng quan trọng vương quốc; Tài liệu kế toán khác có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế tài chính, bảo mật thông tin an ninh, quốc phòng.
Việc xác lập tài liệu kế toán khác phải tàng trữ vĩnh viễn do người đại diện thay mặt thay mặt theo pháp lý của cty chức năng kế toán, do ngành hoặc địa phương quyết định hành động trên cơ sở xác lập tính chất sử liệu, ý nghĩa quan trọng về kinh tế tài chính, bảo mật thông tin an ninh, quốc phòng.
– Đối với hoạt động giải trí và sinh hoạt marketing, tài liệu kế toán phải tàng trữ vĩnh viễn gồm những tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế tài chính, bảo mật thông tin an ninh, quốc phòng.
Việc xác lập tài liệu kế toán phải tàng trữ vĩnh viễn do người đứng đầu hoặc người đại diện thay mặt thay mặt theo pháp lý của cty chức năng kế toán quyết định hành động địa thế căn cứ vào tính sử liệu và ý nghĩa lâu dài của tài liệu, thông tin để quyết định hành động cho từng trường hợp rõ ràng và giao cho bộ phận kế toán hoặc bộ phận khác tàng trữ dưới hình thức bản gốc hoặc hình thức khác.
– Thời hạn tàng trữ vĩnh viễn phải là thời hạn tàng trữ trên 10 năm cho tới khi tài liệu kế toán bị hủy hoại tự nhiên.
3. Thời điểm tính thời hạn tàng trữ tài liệu kế toán
* Được tính từ thời gian ngày kết thúc kỳ kế toán năm, so với những tài liệu kế toán sau:
– Tài liệu kế toán quy định tại Điều 12 của Nghị định 174/năm nay/NĐ-CP, Tức là: Các tài liệu kế toán phải tàng trữ tối thiểu 5 năm (Mục 2.1 nêu trên)
– Tài liệu kế toán quy định khoản 1, 2, 7 Điều 13 của Nghị định 174/năm nay/NĐ-CP. Tức là những tài liệu kế toán sau thuộc nhóm phải tàng trữ 10 năm, rõ ràng như sau:
+ Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập văn bản báo cáo giải trình tài chính, những bảng kê, bảng tổng hợp rõ ràng, những sổ kế toán rõ ràng, những sổ kế toán tổng hợp, văn bản báo cáo giải trình tài chính tháng, quý, năm của cty chức năng kế toán, văn bản báo cáo giải trình quyết toán, văn bản báo cáo giải trình tự kiểm tra kế toán, biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán tàng trữ và tài liệu khác sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập văn bản báo cáo giải trình tài chính.
+ Tài liệu kế toán tương quan đến thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và thắt chặt; văn bản báo cáo giải trình kết quả kiểm kê và định hình và nhận định tài sản.
+ Trường hợp tài liệu kế toán quy định tại những khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 của Điều 13 Nghị định 174/năm nay/NĐ-CP mà pháp lý khác quy định phải tàng trữ trên 10 năm thì tiến hành tàng trữ theo quy định đó.
– Tài liệu kế toán quy định tại Điều 14 của Nghị định 174/năm nay/NĐ-CP, Tức là: Các tài liệu kế toán phải tàng trữ vĩnh viễn (Mục 2.3 nêu trên).
* Được tính từ thời gian ngày Báo cáo quyết toán dự án bất Động sản khu công trình xây dựng hoàn thành xong được duyệt, so với những tài liệu kế toán quy định tại khoản 3 Điều 13 của Nghị định 174/năm nay/NĐ-CP:
Tức là: Tài liệu kế toán của cty chức năng chủ góp vốn đầu tư, gồm có tài năng liệu kế toán của những kỳ kế toán năm và tài liệu kế toán về văn bản báo cáo giải trình quyết toán dự án bất Động sản khu công trình xây dựng hoàn thành xong thuộc nhóm B, C.
* Thời điểm tính thời hạn tàng trữ so với tài liệu kế toán tương quan đến xây dựng cty chức năng tính từ thời gian ngày xây dựng; tài liệu kế toán tương quan đến chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, quy đổi hình thức sở hữu, quy đổi quy mô được xem từ thời gian ngày chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, quy đổi hình thức sở hữu, quy đổi quy mô; tài liệu kế toán tương quan đến giải thể, phá sản, chấm hết hoạt động giải trí và sinh hoạt, kết thúc dự án bất Động sản khu công trình xây dựng được xem từ thời gian ngày hoàn thành xong thủ tục giải thể, phá sản, chấm hết hoạt động giải trí và sinh hoạt, kết thúc dự án bất Động sản khu công trình xây dựng; tài liệu kế toán tương quan đến hồ sơ truy thuế kiểm toán, thanh tra, kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền tính từ thời gian ngày có văn bản báo cáo giải trình truy thuế kiểm toán hoặc kết luận thanh tra, kiểm tra.
Theo điều 15 của Nghị định 174/năm nay/NĐ-CP hướng dẫn Luật kế toán
4. Cách tàng trữ tài liệu kế toán:
– Tài liệu kế toán tàng trữ phải là bản chính theo quy định của pháp lý cho từng loại tài liệu kế toán trừ một số trong những trường hợp tại đây:
+ Tài liệu kế toán quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 6 Nghị định này chỉ có một bản chính nhưng nên phải tàng trữ ở nhiều cty chức năng thì ngoài cty chức năng lưu bản chính, những cty chức năng còn sót lại được tàng trữ tài liệu kế toán sao chụp.
+ Trong thời hạn tài liệu kế toán bị tạm giữ, tịch thu theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Nghị định này thì cty chức năng kế toán phải tàng trữ tài liệu kế toán sao chụp kèm theo “Biên bản giao nhận tài liệu kế toán” theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Nghị định này.
+ Tài liệu kế toán bị mất, bị hủy hoại do nguyên nhân quý khách quan theo quy định tại khoản 5 Điều 6 Nghị định này thì cty chức năng kế toán phải tàng trữ tài – liệu kế toán là bản sao chụp. Trường hợp tài liệu kế toán không sao chụp được theo quy định tại khoản 6 Điều 6 Nghị định 174 thì cty chức năng phải tàng trữ “Biên bản xác lập những tài liệu kế toán không thể sao chụp được”.
– Tài liệu kế toán phải được cty chức năng kế toán dữ gìn và bảo vệ khá đầy đủ, bảo vệ an toàn và uy tín trong quy trình sử dụng. Đơn vị kế toán phải xây dựng quy định về quản trị và vận hành, sử dụng, dữ gìn và bảo vệ tài liệu kế toán trong số đó quy định rõ trách nhiệm và quyền so với từng bộ phận và từng người làm kế toán. Trường hợp cty chức năng kế toán là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp lý về tương hỗ doanh nghiệp nhỏ và vừa thì không cần phải xây dựng quy định về quản trị và vận hành, sử dụng, dữ gìn và bảo vệ tài liệu kế toán nhưng vẫn phải có trách nhiệm dữ gìn và bảo vệ khá đầy đủ, bảo vệ an toàn và uy tín tài liệu kế toán theo quy định. Đơn vị kế toán phải đảm bảo khá đầy đủ cơ sở vật chất, phương tiện đi lại quản trị và vận hành, dữ gìn và bảo vệ tài liệu kế toán. Người làm kế toán có trách nhiệm dữ gìn và bảo vệ tài liệu kế toán của tớ trong quy trình sử dụng.
– Người đại diện thay mặt thay mặt theo pháp lý của cty chức năng kế toán quyết định hành động việc dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ tài liệu kế toán bằng giấy hay trên phương tiện đi lại điện tử. Việc dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ tài liệu kế toán phải đảm bảo bảo vệ an toàn và uy tín, khá đầy đủ, bảo mật thông tin và phục vụ nhu yếu được thông tin khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
– Tài liệu kế toán đưa vào tàng trữ phải khá đầy đủ, có khối mạng lưới hệ thống, phải phân loại, sắp xếp thành từng bộ hồ sơ riêng theo thứ tự thời hạn phát sinh và theo kỳ kế toán năm.
– Người đại diện thay mặt thay mặt theo pháp lý của cty chức năng kế toán phải có trách nhiệm phục vụ nhu yếu thông tin, tài liệu kế toán kịp thời, khá đầy đủ, trung thực, minh bạch cho cơ quan thuế và cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp lý. Các cơ quan được phục vụ nhu yếu tài liệu kế toán phải có trách nhiệm giữ gìn, dữ gìn và bảo vệ tài liệu kế toán trong thời hạn sử dụng và phải hoàn trả khá đầy đủ, đúng hạn tài liệu kế toán đã sử dụng.
Theo điều 9 của Nghị định 174/năm nay/NĐ-CP hướng dẫn Luật kế toán
5. Nơi tàng trữ tài liệu kế toán
– Tài liệu kế toán của cty chức năng nào được tàng trữ tại kho của cty chức năng đó. Đơn vị kế toán phải đảm bảo có khá đầy đủ thiết bị dữ gìn và bảo vệ và bảo vệ bảo vệ an toàn bảo vệ an toàn và uy tín trong quy trình tàng trữ theo quy định của pháp lý.
Trường hợp cty chức năng không tổ chức triển khai bộ phận hoặc kho tàng trữ tại cty chức năng thì trọn vẹn có thể thuê tổ chức triển khai, cơ quan tàng trữ tiến hành tàng trữ tài liệu kế toán trên cơ sở hợp đồng tàng trữ theo quy định của pháp lý.
– Tài liệu kế toán của doanh nghiệp có vốn góp vốn đầu tư quốc tế, Trụ sở và văn phòng đại diện thay mặt thay mặt của doanh nghiệp quốc tế hoạt động giải trí và sinh hoạt tại Việt Nam trong thời hạn hoạt động giải trí và sinh hoạt tại Việt Nam theo Giấy ghi nhận góp vốn đầu tư, Giấy ghi nhận Đk xây dựng doanh nghiệp hoặc Giấy ghi nhận hoạt động giải trí và sinh hoạt Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt thay mặt đã được cấp phải được tàng trữ tại cty chức năng kế toán ở Việt Nam hoặc thuê tổ chức triển khai tàng trữ tại Việt Nam tiến hành tàng trữ tài liệu kế toán. Khi kết thúc hoạt động giải trí và sinh hoạt tại việt Nam, người đại diện thay mặt thay mặt theo pháp lý của cty chức năng quyết định hành động nơi tàng trữ tài liệu kế toán trừ trường hợp pháp lý có quy định khác.
– Tài liệu kế toán của cty chức năng giải thể, phá sản, chấm hết hoạt động giải trí và sinh hoạt hoặc những dự án bất Động sản khu công trình xây dựng kết thúc hoạt động giải trí và sinh hoạt gồm có tài năng liệu kế toán của những kỳ kế toán năm vẫn đang còn trong thời hạn tàng trữ và tài liệu kế toán tương quan đến việc giải thể phá sản, chấm hết, kết thúc hoạt động giải trí và sinh hoạt được tàng trữ tại nơi do người đại diện thay mặt thay mặt theo pháp lý của cty chức năng kế toán quyết định hành động hoặc theo quyết định hành động của cơ quan có thẩm quyền quyết định hành động chấm hết hoạt động giải trí và sinh hoạt hoặc kết thúc dự án bất Động sản khu công trình xây dựng.
– Tài liệu kế toán của cty chức năng quy đổi hình thức sở hữu, quy đổi quy mô doanh nghiệp hoặc quy đổi quy mô cty chức năng gồm có tài năng liệu kế toán của những kỳ kế toán năm vẫn đang còn trong thời hạn tàng trữ và tài liệu kế toán tương quan đến quy đổi hình thức sở hữu, quy đổi quy mô doanh nghiệp hoặc quy đổi cty chức năng được tàng trữ tại cty chức năng kế toán mới hoặc tại nơi do cơ quan có thẩm quyền quyết định hành động quy đổi hình thức sở hữu, quy đổi quy mô doanh nghiệp hoặc quy đổi cty chức năng quyết định hành động.
– Tài liệu kế toán của những kỳ kế toán năm vẫn đang còn trong thời hạn tàng trữ của những cty chức năng được chia, tách: Nếu tài liệu kế toán phân loại được cho cty chức năng kế toán mới thì tàng trữ tại cty chức năng mới; nếu tài liệu kế toán không phân loại được thì tàng trữ tại cty chức năng kế toán bị chia hoặc bị tách hoặc tại nơi do cơ quan có thẩm quyền quyết định hành động chia, tách cty chức năng quyết định hành động. Tài liệu kế toán tương quan đến chia cty chức năng kế toán thì tàng trữ tại những cty chức năng kế toán mới. Tài liệu kế toán tương quan đến tách cty chức năng kế toán thì được tàng trữ tại nơi cty chức năng bị tách, cty chức năng kế toán mới.
– Tài liệu kế toán của những kỳ kế toán năm vẫn đang còn trong thời hạn tàng trữ và tài liệu kế toán tương quan đến hợp nhất, sáp nhập những cty chức năng kế toán thì tàng trữ tại cty chức năng nhận sáp nhập hoặc cty chức năng kế toán hợp nhất.
– Tài liệu kế toán về bảo mật thông tin an ninh, quốc phòng phải được tàng trữ theo quy định của pháp lý tương quan.
Link tải Thời hạn tàng trữ chứng từ kế toán, sổ sách, văn bản báo cáo giải trình, hóa đơn Full rõ ràng
Chia sẻ một số trong những thủ thuật có Link tải về nội dung bài viết Thời hạn tàng trữ chứng từ kế toán, sổ sách, văn bản báo cáo giải trình, hóa đơn tiên tiến và phát triển nhất, Postt sẽ tương hỗ Ban hiểu thêm và update thêm kiến thức và kỹ năng về kế toán thuế thông tư..
Tóm tắt về Thời hạn tàng trữ chứng từ kế toán, sổ sách, văn bản báo cáo giải trình, hóa đơn
Ban đã xem Tóm tắt mẹo thủ thuật Thời hạn tàng trữ chứng từ kế toán, sổ sách, văn bản báo cáo giải trình, hóa đơn rõ ràng nhất. Nếu có vướng mắc vẫn chưa hiểu thì trọn vẹn có thể để lại comments hoặc tham gia nhóm zalo để được trợ giúp nhé.
#Thời #hạn #lưu #trữ #chứng #từ #kế #toán #sổ #sách #báo #cáo #hóa #đơn Thời hạn tàng trữ chứng từ kế toán, sổ sách, văn bản báo cáo giải trình, hóa đơn 2021-10-18 17:56:02